?!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd"> 志愿者行动指导中心章?共青团安顺学院委员会
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志愿者行动指导中心章?
2017-08-08 22:13  

第一?名称、住所、宗旨、业务范?/b>

一、名称:志愿者行动指导中?/font>

二、地址:安顺市经济开发区学院?5?/font>

三、宗旨:志愿者是指不为物质报酬,基于良知、信念和责任,自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。志愿者一支先锋队,以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨。以“锻炼自我”为目的。遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。坚持“立足校园,面向社会,突出贡献,持之以恒。”的工作原则。积极创新的服务思路,倡导爱国主义、集体主义、社会主义精神,弘扬新风正气、道德意识、以诚待人、以礼服人,讲究态度和工作方法。树立正确的世界观和人生观、价值观。自愿参加的、量力而行,讲究实效,持之以恒,加入自愿退出自由的原则?/font>

第二?组织机构及职?/b>

一、安顺学院志愿者行动指导中心组织机构图?/font>

 

 

 

 

二、各机构人数

人员:共?14?/font>

1、志愿者行动指导中心主席团

人员配备?名主席,3名副主席

部门职能?/font>

①主要负责科学管理组织,民主科学决定组织决策?/font>

②对共青团安顺学院委员会负责?/font>

2、综合管理部

人员配备?名部长,1名副部长?5名干事,14名各学院代表

部门职能?/font>

①日常文秘事物:对于理事会或其他重要会议,综合部指定专人、使用专用记录本做好会议记录;综合部对中心开展的主要活动,专人负责以“大事记”形式记录,做好对日常资料的整理和积累;中心开展日常的活动时涉及到的文字材料,办公室及时按要求起草?/font>

②资料档案管理:资料档案的管理是综合部的一项重要工作。资料档案主要指中心的收发文件,交流材料,日常活动资料,中心成员资料,活动感想,活动照片,活动录象,活动新闻报道,活动人员名单,感谢信等?/font>

③内勤工作:管理好日常用品,及时准备好中心所需物品?/font>

④财务管理:切实管理好各项支出和收入,做好财务的管理。每月定时公开账目并上报共青团安顺学院委员会审批?/font>

⑤管理职能:参与主席团决策,但没有表决权只有建议权利。通过主席团决定可?个独立部门有组织调度的职?/font>

⑥招募认证:负责每次志愿活动的招募培训,并对各系、各组织组织的志愿活动进行管理的部门?

3、春晖行动部

人员配备?名部长,2名副部长?5名干?/font>

部门职能?/font>

春晖支教活动的组织、安排调?/font>

②负责参与活动人员的安全,切实组织好活动。维护志愿者队伍的荣誉?/font>

③在校内应积极举行公益活动,如:迎接新生,慰问新生,协助组织校内大型活动等;不定期在校外的固定服务点进行公益服务活动?/font>

③活动实施:活动前,安排好人员,协同综合管理部调配好活动用品,做好各项准备工作;活动时,按照方案,认真、细致地组织实施。项目负责人控制好活动局面,营造声势,讲求实效。临时修改方案内容或增加方案中未涉及的内容,须经主席团同意?/font>

4、公共关系部

人员配备?名部长,1名副部长?5名干?/font>

①对外事务:对外联络对每次活动所涉及到的部门、单位,公共关系部充分准备,以适当的角度,有效的方式,加强联系沟通,协调好工作关系,营造良好工作氛围,为活动争取一个广受支持的软环境;负责活动提前争取企业赞助或其他形式的社会资助,积极争取各级各类社会力量参与公益活动;与大众传媒、资源机构以及校外志愿者组织保持紧密的联系,促进学校志愿者组织与校外机构的交流与合作?

②活动策划:活动是青年志愿者行动的重要载体。活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行,日常活动正常开展的基础上,定期策划主题活动;活动实施项目化运作,活动中贯彻活动项目专人负责与活动任务分配到人的原则,实行活动项目责任制;对中心固定的日常活动要提前一周,对主题活动要提前一个月进行策划。策划要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作性强。方案及时打印,经主席团审核,并在每月的工作例会上或其他适当时机告知各部,取得配合与支持,讨论并落实具体事项。主题活动的策划要紧扣热点,切合需求,富有创意,独具特色;

5、宣传信息部

人员配备?名部长,1名副部长?5名干?/font>

部门职能?/font>

①设计策划:设计组应单独创设机会,或利用开展活动的契机,以新闻报道、标志物、海报、宣传牌、印刷品、音像资料、广播、电视等形式,积极开展对外宣传,树立健康良好的青年志愿者形象,扩大社会影响?/font>

②简报编辑,活动宣传:编辑简报,主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设等重要信息,也可根据新闻网络中心提供的国内外、省内外的志愿者信息进行校内宣?以加强与省内外各地青年志愿者组织的交流,增进会员之间的联系,要不断提高办报质量,谋求发展;负责每次活动的前期和后期宣传;对给予协会大力支持的单位和部门给以宣传?/font>

③网络事宜:网页的制作与维护、宣传发布信息;策划实施网络活动?/font>

加强与省内外青年志愿者组织的联系。搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流?/font>

④活动总结:大型活动每人应有一份活动感想,在活动后由活动部统一收齐,交于宣传信息部整理,供宣传;活动成员在活动组织过程中发现的问题,应写建议?在活动后交于各部部长,供中心参考?/font>

6、微笑服务部

人员配备?名部长,1名副部长?5名干?/font>

部门职能?/font>

①安顺市中心血站与学院的对接工作,其服务内容有号召安顺学院全体师生无偿献血奉献爱心,培训组织内部人员了解献血的相关事宜,与安顺市中心血站的服务工作者协作,血液连接你我他,共筑生命之河?/font>

②负责每个月一次的创建文明卫生城市活动。安顺市“创建办”活动领导小组开展安顺市争创“全国文明城市、国家卫生城市、国家环保模范城市”由志愿者全面带头这项工作?安顺学院认真落实相关文件,对学院路,教学?娄湖等学校周边区域进行彻底清理,活动中有组织与管理、督查,活动后有总结 ,同时齐抓共管、明确责任、相互配合、注重实效、保证质量?/font>

③物资采购都是由微笑服务部负责。不管从事大大小小的活动,每一次所需的物资都是由微笑服务部外出采购?/font>

第三?/b> 例会管理制度

一 、每次例会必须按时参加,不得无故迟到或早退。如果无故迟到五次,则取消该年的评优资格。如果缺旷五次,则做退会处理?/font>

?、每位干事必须树立强烈的时间观念,有较强的组织性和纪律性不得以任何借口和不正当的理由不参加会议或其他工作?/font>

?、会议前相关负责人实行点名制,并做纪录考勤?/font>

?、会场上举止文明、态度大方、热情、尊重他人、不得随意打断他人的发言。严禁在会场上吸烟、喧哗,通讯工具一律静音或关机。不得做与会议无关的事情,不得随意离开。会场保持安静,会议结束后,应清理自身物品和整理会场?/font>

?、会议要求精简高效、严肃认真、积极思考、踊跃发言。如无特殊情况不得任意拖延会议?/font>

?、综合管理部必须对会议进行详细的纪录。包括时间地点、发讲人、内容?/font>

?、若有紧急通知,以通讯通知。要有具体的时间地点时间及相关事项?/font>

?、例会或会议人数必须超过2/3才能进行会议,否则无效?/font>

第四?/b> 财务制度

一 、财务由综合管理部经办,由主席团监督负责?/font>

?、实行对财务的分开管理,清算中心财务总帐和各类转向资金的帐单,保留原始凭据和各种发票,不得遗失和损毁?/font>

?、各种财务收支的登记必须按照规定的程序。准确填写收支的来源、时间、大小写金额等明细项,并在更改后盖章?/font>

四?各种财务收入主要来源包括?/font>

1、团委和其他上级组织的拨?/font>

2、赞助收?/font>

3、捐赠收?/font>

4、获得奖?/font>

5、其他收?/font>

五?财务收入主要用于?/font>

1、中心大型活?/font>

2、专项资金活?/font>

3、志愿者表彰或奖励

4、志愿者有关部门批准,志愿者服务活动的有关资金

?、财务的收支,经手人必须在活动后将所有财务的收支交主席团,主席团相关人员填写登记(一式两份)并将财务收支的总财盖章后交团委,留一份在办公室并在会议公布?/font>

?、中心财务支出实行“节约、实效”为原则?/font>

?、工作与活动中,任何成员不能私自利用中心财务购买各类奖品给予干事奖励?/font>

?、工作与活动中所需要的任何物品需要通过综合管理部向主席团报告。主席团及其他相关负责人同意批准批准方可使用。(注明每类物品的数量和各类物品的费用,归还的时间。)

十?中心财务不能私自带走,外借任何财务要写书面申请,申请人的姓名或单位名称、联系方式、借出时间、数量、归还时间,经借办人和申请人签字,且归还时无损坏现象?/font>

十一 、所有成员有权了解各项财务。综合管理部做好各项收支纪录和在每次月底开例会时公开宣布和告示?/font>

第五?/b> 聘用辞退制度

一 、每届主席团上任时间为一年,如有特殊情况可连任两年?/font>

?、干事上任规定:每年新生报道后,进行新一届的招新工作。见习成员的见习期为3个月,见习期内考察新成员活动中的表现和能力,见习期后通过考核者才能转为正式干事?/font>

三?退会规定:

1、因有特殊原因提出退会,必须提早3个月向主席团及院团委提交书面申请。经院团委和主席团同意并得到批准方能退会。但所有成员在退会前要完成所给予的工作。退会需要将中心有关工作及资料物品归还,离开中心后不能再以其在中心内职务名义进行任何活动?/font>

2、后期期末考试挂两科或两科以上,两科补考通过算及格,补考不通过者和挂两科以上者自动退组织?/font>

第六?档案管理制度

一 ?档案管理包括中心内部文件,会员和干事档案,学校相关文件、活动等?/font>

?、各部门工作计划、活动总结、通报、述职报告综合管理部及相关负责人必须认真存档?/font>

?、因个人做好人好事,经调查如实,并纪录相关档案?/font>

?、各种文件必须分清楚整齐有秩序的保存,由中心综合管理部和团委负责,文件不能丢失、撕毁和胡乱改写。如需要文件注册或调查,必须经过团委同意批准方能生效?/font>

第七?纪律考核制度

一 、每次例会或开会之前必须由综合管理部实行点名。如有特殊原因不能到者,必须向相关负责人书面请假。无论是任何会议或有关活动必须按时拥有较强的时间观念?/font>

?、所考核的对象包括本中心内部所有成员,学校全体志愿者;考核方式由中心民主评议和提名表决相结合,提出奖励或处罚,由有关上级批准作出决定;考核依据是按照成员档案及相关活动纪录,综合成绩特殊成绩事项?/font>

?、值班人员作好值班纪录。对来访者做好相关纪录,值班人员接待来访者时应该热情、大方、亲切、使用标准语音?/font>

四?值班人员必须注意仪表,室内保持清洁,语言文明,不得将零食带入室内,禁止赌博抽烟喝酒等,值班人员不能随意乱翻或拿室内其他文件和物品。每次值班后必须清理好再离开?/font>

五?值班请假制度;不得无故缺旷或迟到。如果迟到五次则取消当年的评优资格,如果无故缺旷五次则做退会处理。请假必须有书面请假,有相关负责人签字?/font>

第八?工作活动制度

一 、本组织所组织的任何活动都应力行“奉献”的原则,不计劳苦,不计报酬,严禁以任何形式索要收取好处?/font>

?、在活动期间,应该注意人身安全,保持个人形象,谦虚学习,严谨认真,团结协作,热心奉献积极主动,如自愿外出服务活动所需要的费用由个人担当,无须财务支出和他人报销?/font>

?、有关技术性活动,应量力而行,不可轻易尝试,必须遵守组织纪律,服从组织安排,擅自行动寻衅滋事大家斗殴等严重影响中心形象者团委给予批评,开除会籍等处分。(活动中出现突发事件时。必须立即报告主席团或团委严禁私自处理?/font>

第九?活动策划制度

一 、中心固定的活动费提请一周,对主题活动要提前一个月的时间进行策划,策划必须要有实际可行性内容主题突出,操作正确?/font>

??活动的方案应及时手写或打印。经中心主席团审核通过。上报团委批准,才能切实可行,活动要紧扣主题,富有创意,有本中心自己的特?/font>

?、活动落实:

1、活动前相关部门协调,安排好人员调配,活动用品,做好各项准备活动,可设置总指挥,副总指挥,相关人员的责任制?/font>

2、活动时,按照方案认真细致责任制的组织实施,活动负责人控制好活动的局面,按照相关程序进行?/font>

3、每次活动综合管理部都必须做好活动的记录,积累完整的活动资料,以便存入档案?/font>

4、活动后,召开活动总结大会,进行书面总结,调查反馈,总结活动中的优点和缺点,公开宣布整个活动中的财务账和物品,称赞先进的干事?/font>

第十?/b> 招新制度

一?工作积极,表达能力较好,具有奉献精神,爱国主义,集体主义精神,听从组织安排,服从管理?/font>

二、自愿加入,自愿选择部门?/font>

三、需面试、笔试(笔试根据各部门情况而定),经部长主席团同意批准,注册相关成员信息?/font>

四、干事经考核?/font>

备注?/font>

1、主席团或团委有权表决制度的修改和完善?/font>

2、成员有权提出建议和批评,合理方可修改?/font>

3、各项未定制度要适应当时的实际情况和长远大局?/font>

4、各项未定财务制度要向团委申报才能生效?/font>

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